2026 《质量管理体系认证规则》 QMS 认证规则 1 月 1 日实施！企业必看：这些事必须提前做好中誉信

2026 年 1 月 1 日，新版《质量管理体系认证规则》（CNCA-QMS-01:2025）将正式生效。不同于旧规，新版规则对企业需配合的审核流程、自身体系合规性、证书使用规范等提出了更明确的要求 —— 这些直接关系到企业认证能否顺利通过、证书是否持续有效。今天我们纯从企业视角，梳理新规中与你息息相关的核心变化，以及可落地的备战清单，帮你避开合规风险。 一、新规核心变化（企业视角）：这些要求必须照做 1. 认证申请门槛提高：这 5 个条件企业必须满足 企业申请 QMS 认证，需先自查是否符合以下硬性要求，缺一项都可能被驳回： •  体系运行满 3 个月：需提供实际运行证据（如内部审核报告、管理评审记录、过程监控数据），不能只摆文件；  •  无不良信用记录：未列入 “国家企业信用信息公示系统”“信用中国” 严重违法失信名单）；  •  近 1 年无重大质量问题：未发生被行政监管部门责令停产的重大质量事故，申请范围内产品无国家监督抽查不合格（或已整改合格）；  •  资质文件有效：营业执照、行业行政许可（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证）、强制性产品认证证书等均在有效期内  •  主体信息一致：申请材料中的企业名称、注册地址、经营地址，需与营业执照等合法资质完全一致   2. 审核配合要求更细：这 3 件事企业要提前安排 审核能否顺利推进，企业的配合度至关重要，新规明确了2个关键配合点： •  必须安排关键人参与：最高管理者（或书面授权的高管）需参加首末次会议，且要通过面对面访谈，证明熟悉企业质量方针、目标，能推动体系落地（若做不到，审核直接不通过）；  •  提供真实运营证据：审核时需出示生产流程、工艺记录、检验数据等实操材料，若实际情况与申请材料 “重大不一致”（如人数、场所、产品类型不符），审核会直接终止。   3. 证书使用 & 管理：这 4 个雷区绝对不能踩 拿到证书不代表万事大吉，新规对证书使用的规范更严，违规可能导致证书暂停 / 撤销： •  证书失效后不能用：证书暂停、撤销、注销后，立即停止使用证书和认证标志（包括包装、宣传材料上的标识）  •  监督审核不能漏：证书有效期 3 年内，每 12 个月需接受 1 次监督审核，逾期未审核会触发证书暂停。   

 对企业来说，新版 QMS 认证规则不是 “冷冰冰的约束”，而是帮质量管理 “落地见效” 的实用指引。距离 2026 年 1 月 1 日新规实施还有时间，尽早做规划，别等审核时手忙脚乱。

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